Usklađivanje s regulativama poput Zakona sprječavanja pranja novca i financiranja terorizma (SPNFT) često zvuči kao zastrašujući zadatak. Mnogi profesionalci poput računovođa, poreznih savjetnika i odvjetnika osjećaju da im ova odgovornost stvara dodatni stres i oduzima dragocjeno vrijeme. No, postoji način kako to pojednostaviti i učiniti efikasnim – bez glavobolje.
Ako ste među onima koji su odgađali ove zadatke jer ne znate gdje početi, ne brinite – u nastavku donosimo vodič korak po korak kako biste sve riješili brzo i jednostavno.
Korak 1: Prikupite osnovne podatke o klijentima
Prvi korak prema usklađenosti je pravilna evidencija svih klijenata. To uključuje podatke o stvarnim vlasnicima, ovlaštenim osobama i osnovne informacije o klijentima.
Ne gubite vrijeme na ručno unošenje podataka. Digitalni alati mogu automatski preuzeti podatke iz osobnih iskaznica i registara, što vam štedi sate rada. Dok prikupljate dokumente koje ste dužni čuvati, ovi alati također olakšavaju čuvanje i organizaciju za kasniji pregled.
Korak 2: Provedite procjenu rizika
Jedna od obaveznih stavki je procjena rizika za svakog klijenta. Procjena rizika uključuje analizu poslovnog odnosa, mogućnosti financijskih zloupotreba i identifikaciju klijenata koji su politički izložene osobe.
Umjesto kompliciranih tablica, koristite digitalne alate koji imaju ugrađene procese za ocjenu rizika. Ovi alati mogu pojednostaviti procese i omogućiti vam da se fokusirate na važnije zadatke.
Korak 3: Napravite potrebne evidencije
ZSPNFT zahtijeva vođenje evidencija koje trebaju biti spremne za nadzor u svakom trenutku. Ovdje spadaju evidencije o stalnom praćenju poslovnog odnosa, procjeni rizika, političkim izjavama i druge obavezne dokumentacije.
Automatizirajte proces generiranja evidencija. Digitalni alati omogućuju kreiranje gotovih dokumenata spremnih za ispis u nekoliko klikova.
Korak 4: Postavite kontinuirano praćenje
Posao ne staje nakon prvih koraka. Kontinuirano praćenje poslovnih odnosa, ažuriranje podataka i transakcija klijenata ključno je za osiguranje usklađenosti na dulji rok.
Digitalni alati omogućuju usputno provođenje mjera stalnog praćenja poslovnog odnosa bez velikih vremenskih angažmana.
Korak 5: Organizirajte dokumentaciju na jednom mjestu
Zamislite da trebate pronaći dokumentaciju klijenta unutar 5 minuta. Ako nemate organizirani sustav, to može postati stresan zadatak. Digitalni sustavi omogućuju pohranjivanje cjelokupne dokumentacije na jednom mjestu, osiguravajući brz i jednostavan pristup u svakom trenutku.
Ako vam sve ovo i dalje zvuči komplicirano i čini se kao ogroman posao, znajte da postoji jednostavno rješenje. A-count aplikacija omogućuje unos podataka malo po malo i uvijek ćete znati gdje ste stali. Osim toga, pristup možete dodijeliti članovima tima ili ureda, što dodatno olakšava organizaciju i ubrzava izvršenje.
Ne čekajte da vas rokovi i nadzori iznenade. Pogledajte ponudu A-count Pro pretplate i isprobajte aplikaciju koja nudi sve što je potrebno za usklađivanje s regulativama – brzo, jednostavno i bez stresa. Ako već koristite neku drugu aplikaciju, provjerite nudi li zaista sve funkcionalnosti koje smo naveli.
Vrijeme je za akciju
Možda čekate da se oslobodi prostor u vašem rasporedu, ali nadzori i rokovi često dolaze u najnezgodnijem trenutku. Digitalni alati omogućuju da sve završite na vrijeme, s manje stresa i više sigurnosti. Nemojte čekati da vas problemi iznenade. Počnite već danas s uvođenjem učinkovitijih rješenja i budite korak ispred izazova!
D.D.
コメント