SPNFT obveze do 31.12.2026.: dvije stvari koje svaki ured mora imati

Svake godine ista priča. Dođe prosinac, zatrpani ste poslom, i negdje oko Božića netko u grupi napiše pitanje o SPNFT-u. Tada shvatite da ste opet nešto trebali napraviti, a niste sigurni što točno.

Da skratim: do kraja ove godine morate imati dvije stvari. Obje se odrade u sat vremena ako znate što pišete, i obje se u nadzoru traže prve.

Što točno traži zakon?

Članak 71. Zakona o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma kaže da ste dužni kontinuirano brinuti o stručnom osposobljavanju i izobrazbi svih koji kod vas rade na SPNFT zadaćama. Zakon ne propisuje oblik. Ne propisuje trajanje. Ne propisuje tko smije predavati.

Ono što je propisano je ritam: stručno osposobljavanje i izobrazba mora se provesti barem jednom godišnje, a češće ako dođe do promjena u poslovnoj praksi ili u zakonskim odredbama. I rok: program godišnjeg stručnog osposobljavanja i izobrazbe za sljedeću kalendarsku godinu priprema se najkasnije do kraja tekuće godine.

Iz toga ispadaju dvije obveze s istim rokom, 31.12.2026.

Obveza 1: edukacija za 2026. mora biti provedena i evidentirana

Ovdje većina ureda ima pola posla. Edukacija je najčešće odrađena. Dokaza nema.

Kao edukacija vam se priznaje i interno i eksterno. Obveza se može ispuniti internom edukacijom unutar ureda, dakle internom radionicom, pisanim materijalima ili prezentacijom, ili vanjskom uslugom poput seminara i konferencije. Webinar se računa. Vaša vlastita radionica s dvije zaposlenice se računa.

Ali samo ako postoji zapis. U nadzoru ovlaštene osobe Financijskog inspektorata rade uvid u evidencije i dokumentaciju, utvrđuju koji su programi provedeni, imena zaposlenika koji su sudjelovali i koje su teme obrađene.

Znači, minimalni zapis po edukaciji:

tema
datum
tko je sudjelovao, poimence
materijal ili prezentacija
tko je edukaciju proveo

Jedna sitnica koju malo tko zna. Potvrda o sudjelovanju nije obavezna. Financijski inspektorat je to izričito napisao: certifikati i potvrde koje izdaju pojedine tvrtke nisu propisani niti isključivi dokaz ispunjavanja te obveze. Potvrda je koristan prilog, ali sama po sebi ne vrijedi ništa ako nemate evidenciju. Evidencija vrijedi i bez potvrde. Većina ljudi misli obrnuto.

I ono na što se najčešće zaboravi: edukacija se odnosi na sve koji rade na tim zadaćama, ne samo na vas. Netko tko zaprima i skenira dokumentaciju prvi vidi da nešto ne štima. Ako ta osoba ne zna što gleda, propust se dogodi prije nego vi uopće otvorite mapu. Novi zaposlenik ide na edukaciju prije nego počne raditi sa strankama, ne nakon tri mjeseca.

Obveza 2: Program izobrazbe za 2027. donosi se do 31.12.2026.

Ovo je dio koji većina ureda nema. Ne zato što je težak, nego zato što nitko ne zna što bi u njega stavio.

Program izobrazbe je kratak interni dokument u kojem unaprijed planirate edukaciju za sljedeću godinu. Datiran, potpisan, spremljen.

Prema kriterijima Financijskog inspektorata, program mora biti:

dokumentiran: sadržaj programa, vrijeme održavanja i popis osoba koje sudjeluju
proporcionalan vašem uredu: program ureda s troje ljudi ne izgleda kao program banke
proporcionalan riziku: ako u samoprocjeni imate klijente višeg rizika, teme se vežu na taj rizik
sveobuhvatan: odredbe Zakona i podzakonskih akata, dubinska analiza stranke, vođenje evidencija, obveze obavještavanja, procjena rizika i mjere umanjenja rizika
revidiran barem jednom godišnje, i uvijek kad se promijeni propis ili način rada

Jedna A4 stranica je sasvim dovoljna. Ne mora biti lijep. Mora biti vaš i mora biti datiran prije 31.12.

Zašto? Zato što je datum dokaz. Program za 2027. donesen u ožujku 2027. je program koji je zakasnio, i to se vidi na prvi pogled.

Checklista: što morate imati u ladici na 31.12.2026.

Program izobrazbe za 2026. Ako ga nemate, to je rupa koju ne možete zakrpati, ali možete odmah napraviti onaj za 2027.
Dokaz da je edukacija za 2026. provedena: tema, datum, popis sudionika, materijal
Program izobrazbe za 2027., datiran prije 31.12.2026.
Sve na jednom mjestu, ne po mailovima, USB-ovima i ladicama

Ako imate sve četiri, SPNFT edukacija vam je zatvorena za ovu godinu i otvorena za sljedeću.

Tri greške koje vidim najčešće

“Bila sam na seminaru.” Super. Gdje piše koji, kad i tko je bio? Bez zapisa edukacija formalno ne postoji.

Program skinut s interneta. Prepisan dokument koji opisuje nečiji tuđi ured je isto što i nemati ga. Nadzor gleda je li program primjeren vašoj vrsti i opsegu poslovanja.

Uključena je samo vlasnica. Program pokriva sve koji rade na tim zadaćama, uključujući osobu koja samo zaprima dokumentaciju.

Gdje se to zapravo bilježi?

Program izobrazbe možete napisati u Wordu. Edukaciju možete zapisati u Excel. Radi.

Problem nastane za godinu dana, kad netko pita kad je Ivana zadnji put bila na edukaciji i koja je tema bila. Tada odgovor traje pet minuta ili traje pola dana, ovisno o tome gdje je to spremljeno.

U A-countu su obje stvari na istom mjestu. Predložak Programa izobrazbe preuzimate iz aplikacije i prilagodite svom uredu. Provedenu edukaciju upisujete u evidenciju: tema, datum, tko je sudjelovao. Kad dođe nadzor ili kad dođe prosinac 2027., sve stoji na jednom ekranu.

Napravimo Program izobrazbe za 2027. zajedno, uživo

U utorak 20.10.2026. u 11:00 držim besplatnu online radionicu za vlasnice i vlasnike računovodstvenih ureda.

Nije predavanje o zakonu. U 60 minuta zajedno ispunjavamo Program izobrazbe za 2027. i pokazujem gdje se provedena edukacija bilježi da bi u nadzoru bila dokaz, a ne priča. Izlazite s gotovim dokumentom, ne s bilješkama.

Predložak i evidencija su unutar A-counta, pa prijava ide uz otvaranje besplatnog računa. Račun je besplatan i ostaje vam nakon radionice.

Ostavljam i vremena za pitanja. Ona su obično najkorisniji dio.

Prijavi se na radionicu

Danijela Dellavia, vlasnica računovodstvenog ureda Fedra i suosnivačica A-counta

Česta pitanja

Imam ured bez zaposlenih. Moram li i ja?

Da. Obveznik ste bez obzira na veličinu. Vi ste osoba koja obavlja SPNFT zadaće, pa se edukacija i program odnose na vas.

Vrijedi li webinar kao edukacija?

Vrijedi. Zakon ne propisuje oblik. Interna radionica, pisani materijali, seminar ili webinar, sve prolazi ako postoji zapis.

Treba li mi potvrda o sudjelovanju?

Nije propisana kao isključivi dokaz. Evidencija je ono što nadzor gleda. Potvrdu spremite kao prilog, ali nemojte se osloniti samo na nju.

Nisam ništa napravila za 2026. Je li kasno?

Nije. Do 31.12. imate vremena provesti edukaciju, zapisati je i donijeti program za 2027. To je posao od jednog popodneva ako znate što pišete.

Zatvara li mi radionica 20.10. obvezu edukacije za 2026.?

Ne. Radionica vam zatvara Program izobrazbe za 2027. Obveza provedene edukacije za 2026. zatvara se bilo kojim oblikom edukacije koji uredno evidentirate, internom radionicom, seminarom ili snimljenom edukacijom koju A-count ima za Premium korisnike. Na radionici pokazujem gdje se svaka od tih opcija upisuje u evidenciju.