U mnogim računovodstvenim uredima postoji uvriježeno mišljenje da vlasnici ili direktori moraju biti osobe ovlaštene za poslove sprečavanja pranja novca i financiranja terorizma. No, takav pristup ne samo da stvara nepotrebno opterećenje za ključne osobe u poduzeću, već može usporiti procese, smanjiti učinkovitost i ograničiti rast ureda.
Delegiranje nije slabost, već snaga
Jedan od najvećih izazova s kojima se suočavaju mali računovodstveni uredi jest preveliko oslanjanje na jednog ili dvoje ljudi za sve važne odluke. Iako to može djelovati kao način da se zadrži kontrola, zapravo dovodi do zagušenja posla. Svaki zadatak čeka "odobrenje šefa", a posao staje kad je ta osoba odsutna. Time se gubi dragocjeno vrijeme i usporava donošenje odluka, što nije dobro ni za ured ni za klijente.
S druge strane, delegiranjem ovlasti i obučavanjem zaposlenika za preuzimanje specifičnih zadataka, poput poslova vezanih uz SPNFT, ured postaje fleksibilniji i učinkovitiji. Kada više ljudi dijeli odgovornost, posao se odvija brže i s manje stresa. Osim toga, ovako se smanjuje rizik od pogrešaka jer postoji više točaka provjere.
Prednosti razvoja tima
Obuka zaposlenika da preuzmu odgovornost za SPNFT nije samo tehničko pitanje. To je ulaganje u rast i razvoj ureda. Time se gradi kultura odgovornosti, a zaposlenici postaju sigurniji i motiviraniji jer osjećaju da njihova uloga ima stvaran utjecaj. Ured više ne ovisi o jednoj osobi, što olakšava prijenos znanja, smanjuje rizik od "uskog grla" u poslovanju i povećava otpornost na nepredviđene situacije.
Kvaliteta i ažurnost bez čekanja direktora
Kada se poslovi SPNFT delegiraju, procesi postaju učinkovitiji. Nema potrebe da svaki izvještaj ili procjena rizika čeka na pregled direktora. Obučeni zaposlenici mogu samostalno provoditi procjene, ažurirati podatke i identificirati sumnjive aktivnosti. To ne znači da direktor gubi kontrolu – on ostaje ključna osoba za nadzor, ali se oslobađa svakodnevnog operativnog tereta.
Vlasnici i direktori malih računovodstvenih ureda trebaju prepoznati prednosti delegiranja poslova vezanih uz SPNFT. To nije pitanje gubitka kontrole, već pametnog upravljanja resursima i osiguravanja da ured radi brzo, učinkovito i bez nepotrebnog zastoja. Razvijajte svoj tim, vjerujte svojim zaposlenicima i gledajte kako vaš ured raste i napreduje.
D.D.
Comments