SPNFT u praksi: Upitnik, PKP i program za 2027.

Na webinaru 20.10. zajedno smo ispunili Program izobrazbe za 2027. A pitanja na kraju webinara uvijek su zanimljiv i interaktivan način za proći neke stavke na ovu temu - prikupila sam neka od pitanja ovdje, s odgovorima onako kako to radim u Fedri, uredu u kojem nas je četvero.

Ako ste me na webinaru slušali u pozadini dok ste radili nešto drugo, ovo je verzija za vas, samo u pisanom obliku.

Ukratko: što mora biti gotovo do 31.12.

Dvije stvari, isti rok:

Edukacija za 2026. provedena i zapisana.
Program izobrazbe za 2027. donesen i datiran u 2026.

Što točno traži članak 71. ZSPNFT-a i što se priznaje kao dokaz, raspisala sam u tekstu od 22. rujna. Ovdje idem ravno na praksu.

Kako sam složila program za svoj ured

Predložak programa je u A-countu, pod Moj ured → Dokumentacija. Na webinaru sam ga ispunila za Fedru, uživo, i usput pokazala gdje si ljudi najčešće sami zakompliciraju.

Tko ulazi u program. Ovlaštena osoba za SPNFT i svi koji rade na SPNFT zadaćama. Ja sam upisala sebe i jednu kolegicu.

Rok u programu: prva zamka. Ljudi upišu datum na samom početku godine i onda sami sebe dovedu u neugodnu situaciju. Ne znate unaprijed kad će koja edukacija biti organizirana. Ja stavljam kraj studenog, pa imam jedanaest mjeseci da odradim barem jednu. Zadnji datum koji ima smisla upisati je 31.12.2027. Ako edukaciju odradite ranije, nitko vam neće ništa reći.

Teme neka budu općenite. Kad stigne najava seminara, rijetko točno znate što će se pričati. Zato u program upisujem općenita znanja poželjna za ovu vrstu edukacije, a ne popis predavanja koja još ne postoje.

Zašto općenito i s dugim rokom. Puno toga u ovom zakonu je forma. Ja u tome pokušavam naći svrhu, a kad ne uspijem, barem tražim najjednostavniji način da to provedem u praksi. Općenite teme i najduži rok su upravo to.

Gdje ga objavite. Predložak kaže da se program dostavlja zaposlenicima. Može i ovako: program je objavljen na internoj oglasnoj ploči ureda.

Potpis. Ja volim digitalni potpis. Vrijedi i običan, pa skeniran: to je interna dokumentacija i nema institucije koja te potpise ovjerava.

Spremite ga. Potpisan program ja odmah učitam u A-count, u Moj ured, gdje stoje i potvrde o edukaciji.

Interna edukacija se računa. Ako je zapišete.

Dugo sam bila uvjerena da SPNFT edukacija mora biti „ovlaštena”. Čak sam razmišljala da se negdje ovlastim i verificiram svoje programe. Onda sam shvatila da tako nešto ne postoji.

A edukaciju radimo češće nego što mislimo. Kad s kolegicama na radnom sastanku prođete kako prikupljamo dokumentaciju prije uspostave poslovnog odnosa, to je interna edukacija. Znanje stalno prenosimo. Ono što fali je zapis.

Na webinaru sam pokazala izvještaj o internoj edukaciji koji koristim. Obrazac nije propisan, ovo je moja struktura:

naziv i datum edukacije
lokacija (može i „online”)
predavač i sudionici, poimence
ciljevi edukacije
sadržaj: što ste prošli
metoda rada: sastanak, radionica, prezentacija
rezultati i zaključci
prilozi: materijali, prezentacija, link na snimku
potpis ovlaštene osobe za SPNFT

Iskreno: još nisam iz prve ruke čula kako nadzor gleda ured koji ima samo interne izvještaje. Zato ih pišem detaljno i prilažem materijale. Ja godinama idem i na edukacije HGK-a, a interne bilježim uz njih.

Zašto smo pričali samo o edukaciji

Znate kako to ide. Krene nabrajanje što sve, kad i koliko često, i dođe onaj trenutak kad pomislite: ne mogu više, tko će to sve raditi.

Zato smo odlučili na webinarima povremeno uzeti jedan detalj zakona i rastaviti ga do kraja. Ovaj put je to bila edukacija.

Pitanja su, naravno, otišla puno šire. Evo ih.

Pitanja s webinara

U uredu nema nikoga osim mene. Moram li program „dostaviti” sebi?

Morate. Program dostavljate sami sebi, sami sebe ovlašćujete i sami potpisujete. Koliko god to izgledalo besmisleno, procedura je takva.

Ja i za tehnički pregled auta sama sebi pišem ovlaštenje. Zašto mijenjati dobre stare običaje?

Mogu li biti i direktor i ovlaštena osoba za SPNFT?

U mom uredu jesam oboje. Nas je četvero, a ja razgovaram s klijentima i ja odlučujem hoćemo li uopće dati ponudu. Nema smisla da kolegica sve radi duplo kad ta odluka ionako nije njezina.

Ime je isto, uloga nije. Pisano odobrenje za suradnju s visokorizičnim klijentom potpisujem kao direktorica. Izvještaj o edukaciji potpisujem kao ovlaštena osoba za SPNFT. U većim uredima to su često različiti ljudi i to je sasvim u redu.

Kamo ide datum na programu i koji datum?

Datum donošenja, iz 2026. Ja ga pišem u zaglavlje, u drugi redak. Program nastaje sada, a sve što u njemu piše odnosi se na 2027.

Paušalisti kojima vodim KPR: jesu li to SPNFT klijenti?

Jesu. Čim za nekoga obavljate računovodstveni posao, on je vaš klijent i ide u portfelj. Moj brzi test: za koga imate ovlaštenje na ePoreznoj i za njega radite? To je klijent.

Moja mama mi je jednom bila klijentica. Tri mjeseca smo joj obračunavali plaću za zaposlenika u domaćinstvu. Imam je u evidenciji: osobna, svrha poslovnog odnosa, niski rizik, kraj suradnje. Valjda sam jedina osoba na svijetu kojoj je to bilo fora.

Treba li klijentu dati da ispuni SPNFT upitnik?

Ja ga nikome ne dajem.

Nakon prvog sastanka sama odem na registre, preuzmem dokumentaciju i provjerim ono što mi je osoba rekla. To radim i prije nego dam ponudu. Od klijenta mi treba kopija osobne iskaznice i izjava o političkoj izloženosti, koju koristim jer je praktična i ostavlja trag s datumom.

Ne trebam da mi netko na komad papira napiše ime, prezime i OIB ako to mogu sama povući iz registra. To je i ideja A-counta: podatke povlači sam. A obveza dubinske analize je moja, ne klijentova. Ako nešto ne odradim, problem imam ja.

Banka vam ugasi račun kad ne vratite upitnik. Mi nismo u toj poziciji. Ali od banke možemo naučiti jedno: klijentu jasno reći da je dokumentacija uvjet suradnje. Cijeli svoj proces dubinske analize opisala sam u ovom tekstu.

Mora li dubinska analiza biti na dan potpisa ugovora?

Ne mora, ali mora biti prije. Upišite datum i vrijeme analize, da se vidi da je bila prije ugovora.

Ja sve pripremim unaprijed i onda klijenta pozovem na potpisivanje. Ugovor potpišemo elektronički dok sjedimo jedno preko puta drugoga, odradimo izjavu i ja na licu mjesta završim dubinsku analizu. Klijent odmah vidi kako će naša suradnja izgledati.

I savjet koji nema veze sa SPNFT-om: prije ponude sjednite s čovjekom. Vidite ga glavom i bradom i namirisat ćete odmah želite li s njim raditi. Tko nema vremena za sastanak sa svojim budućim računovodstvom, za mene nije ozbiljan klijent.

Što je nenazočna stranka?

Kako ja to gledam: stranka koju nikad niste sreli uživo i s kojom je sve išlo online. Ako ste s nekim jednom sjeli i razgovarali, to nije nenazočna stranka.

Zakon ima i postupak za uspostavu poslovnog odnosa na daljinu. Ako tako radite, to je jedan od čimbenika rizika koje uzimate u obzir u samoprocjeni ureda. Samoprocjena je, usput, dobra tema za neki od idućih webinara.

Donosi li se PKP svake godine?

Ne. Politike, kontrole i postupci vrijede dok ih ne promijenite, isto kao zakon ili pravilnik. Kad se nešto promijeni, donosite novi. Ja imam verzije iz 2019., 2023. i 2024. Program izobrazbe je drukčiji: on je godišnji.

Što bih dodala na checklistu

Cijela checklista za 31.12. je u tekstu od 22. rujna. S webinara bih na nju dodala dvije stvari:

Rok za edukaciju u programu ostavite za kraj 2027., ne za siječanj
Idući radni sastanak o SPNFT-u zapišite kao internu edukaciju

Što dalje

Predlošci programa i izvještaja o edukaciji su u A-countu. Dovoljan je besplatan račun: do 5 klijenata, bez vremenskog ograničenja.
Edukacija s potvrdom je snimljena: nešto manje od tri sata, devet tema u kratkim lekcijama, provjera na kraju i potvrda na mail. Uključena je u BASIC i PRO pretplatu, a u PRO paketu potvrdu dobiva cijeli tim bez doplate.
Snimka webinara: https://www.youtube.com/watch?v=JobXtTLyHX0
Savjetovanje jedan na jedan uskoro dostupno. Termina će biti malo, jer sam i dalje prije svega računovođa. Interes možete iskazati bez ikakve obveze, a tko se javi ranije, imat će pogodnosti: https://a-count.eo.page/wqhb9

Danijela Dellavia, vlasnica računovodstvenog ureda Fedra i suosnivačica A-counta